O ClanHR permite desativar o perfil de um colaborador, uma opção que, ao contrário de Apagar Colaborador, não o elimina totalmente.
Então o que faz concretamente?
Esta funcionalidade altera o perfil do colaborador para o estado “inativo”. Isto significa que o colaborador fica interdito de fazer o login no programa e que o seu perfil fica invisível para os colegas.
Contudo, toda a informação do perfil desativado não se perde. Todos os dados permanecem nos separadores habituais para consulta dos Recursos Humanos e do Admin. da conta.
Note que, num perfil inativo, opções como adicionar ausências, adicionar despesas ou adicionar documentos ficarão indisponíveis.
O perfil desativo e todo o seu histórico continuarão a ser incluídos nos relatórios do ClanHR. Porém, surgirá identificado como “inativo” numa das colunas do ficheiro.
O valor do perfil desativado é retirado automaticamente da mensalidade.
Caso deseje reativar o perfil, deverá contactar a equipa de suporte do ClanHR e comunicar o seu pedido.